3 tipy ako byť extrémne produktívny

Produktivita, čo to vlastne je? Ako si väčšina ľudí predstavuje extrémne produktívneho človeka? Pravdepodobne ide o workoholika, ktorý je non stop v práci, sotva má čas na seba, svoju rodinu, priateľov či voľný čas. Pravdou je, že z dlhodobého hľadiska sú práve títo ľudia produktívny len veľmi málo, najčastejšie u nich prichádza k vyhoretiu a väčšinu času v práci v skutočnosti prokrastinujú, robia množstvo činností, ktoré nemajú s produktívnou prácou nič spoločného. Na začiatok si poďme teda zadefinovať tento pojem inak. Moja definícia produktivity je jednoduchá – maximálne výsledky, za minimálny čas. Na to, aby sme dosiahli veľké výsledky, nemusíme sedieť nad prácou dlhé hodiny ide o to, aby sme pracovali efektívne a nie dlho. V dnešnom článku Vám prezradím tri jednoduché tipy ako byť skutočne produktívny a dosahovať maximálne výsledky, za minimálny čas.

1) Buď absolútne nemilosrdný pokiaľ ide o výsledok

Najdôležitejšie sú výsledky, tie zaujímaju ľudí a tie jediné sú skutočne dôležité. Ani mňa, ani Vás či vašich klientov nezaujíma ako strašne ste zaneprázdený, koľko máte práce – chcú iba výsledok. Určite všetci poznáte tie typy ľudí, od ktorých stále počúvate ako toho majú veľa, ako musia pracovať, no mesiace bežia a výsledky nikde. Vo väčšine prípadov však toho až tak veľa nemajú na práci, keď môžu sedieť nezmyselne 2 hodiny na kávičke alebo vymetať kluby do rána a potom polku dňa prespať. Ich zaneprázdnenosť je v skutočnosti forma lenivosti, pretože ak pracovne nestíhajú to ešte neznamená, že sú aj produktívny.

Ak si zaplníte kalendár obrovským množstvom úloh, ešte neznamená, že produkujete reálne výsledky. Podobne ako keď sa špliechate vo vode neznamená to, že plávate. V skutočnosti tu platí Paretove pravidlo 80/20. A funguje následovne  :20% toho čo robíte prináša 80% výsledkov. Preto sa zamerajte na 20% skutočne dôležitej práce a nie na drobnosti, ktoré vo finále aj tak nič neznamenajú. Buďte na seba striktný nevytvárajte si stále nové úlohy ktorými iba strácate čas, zamerajte sa na dôležitých 20% Vašej práce.

2) Eliminujte prerušovanie a rozptýlenie vo Vašom živote

Jedným z naväčších žrútov času je práve prepušovanie a rozptylovanie sa počas práce. Sami určite dobre poznáte situáciu, keď začnete pracovať a po chviľke Vám práca ide od ruky, no v tom zazvoní telefón a vy začnete riešiť úplne inú vec, následne sa znovu ponoríte do práce, v tom cinkne Facebook, po chvíli instagram a tak je to celý deň.

Toto neustále rozptyľovanie Vás nielenže stoji množstvo času, no navyše práca, ktorú by ste bez problémov zvládli za dve hodiny, sa natiahne na štyri. Preto, ak chcete maximalizovať svoju produktivitu vypnite si zvonenie, upozornenia zo sociálnych sieti a všetko čo by vás mohlo vyrušit od práce.

Ľudia počkajú, tá správa od frajerky na facebooku tam bude aj o hodinku, s kamarátom sa môžete dohodnúť na večer aj neskôr a klient chviľku tiež počká. Áno, zo začiatku to niektorí nebudú chápať, ale to nevadí, oni si nato zvyknú a začnu to rešpektovať.

3) Dajte si presný čas kedy bude práca hotová

Vždy sa ubezpečte, že si stanovíte presný čas na prácu a na jej dokončenie. Rozdelte si úlohy na menšie časti, stanovte si počet hodín, za ktoré úlohu dokončíte. Neriešte však veci štýlom – teraz si nad to sadnem a neprestanem kým to nedokončím. Áno je to jedna z možností, ale nám ide o to maximalizovať výsledok, za čo najkratší čas.

Stanovením presného času ste motivovaný splniť úlohu v danom intervale a pravidelním opakovaním budete schopný čas na jednotlivé úlohy skracovať. Vyhnete sa tak prokrastinácii kedy začínate veci odkladať na zajtra, na daľší týžden a podobne. Pokiaľ robíte malé úlohy za presne stanovený, čas vždy ju dokončíte a maximalizujete svoje výsledky.

Toto sú moje 3 tipy, vďaka ktorým sa stanete skutočne extrémne produktívnym človekom. Dôležite je osvojiť si ich pri práci. Pracujte efektívne nie dlho, nenechajte sa rozptylovať a stanovte si čas na dokončenie úloh. Ak sa Vám článok páčil, budem rád za každé zdielanie či spätnú väzbu.

Ps: Pre maximalizovanie svojej produktivity by ste si mali osvojiť tento  jeden zvyk, ktorý Vám zmení život.